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월평빌라 (장애인복지시설)의 문서

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작성자 박시현 작성일12-03-27 11:12 조회4,980회 댓글0건

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월평빌라 (장애인복지시설)
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1. 운영 계획서

기관의 사업을 언제 어떻게 하겠다는 계획서입니다. 기관 마다 갖추고 있지요.

월평빌라는 한국장애인복지시설협회의 운영 매뉴얼을 구해서 기관 형편에 맞게 편집하고 그대로 사용합니다.

월평빌라에서 <운영 계획서>는,
사업의 실적과 예산, 조직의 구조와 운영을 한 눈에 쉽게 보는 도구이고,
각종 지침과 법규에 따라 기관을 잘 운영하도록 돕는 도구입니다.

즉, 실적평가와 예산 집행, 기관 운영을 위한 도구입니다.

11월 경에 계획서를 준비합니다. 가능하면 1월 중에 마무리 합니다.




2. 운영 평가서

기관의 한 해 사업과 운영을 평가한 평가서입니다.

대개 <운영 평가서>라 하고,
연초에 수립한 사업 목표와 예산에 비추어, 얼마나 했는가 하는
실적 평가와 결산 보고 내용을 주로 담습니다.

월평빌라에서는 운영 평가서를 라 하고,
정합성 평가, 실리 평가, 감사 평가, 실적 평가의 내용을 담습니다.

네 가지 평가 내용과 방법은 <복지요결> 책 내용을 따릅니다.

이 방법으로 평가하면 재미있습니다.
지혜, 감동, 감사가 넘칩니다. 평가가 축제가 됩니다.

직원끼리, 입주자끼리, 직원과 입주자 함께, 입주자·지인·직원 함께 ...
평가 방법에 따라 평가 참여자와 시기와 내용이 다 다릅니다.

<사업 평가서>는 다른 기관과 많이 다릅니다.

<복지요결, 사회사업 평가 편> 참고 http://welfare.or.kr/




3. 운영 관련 문서

<운영 계획서>에 따라 기관을 운영하려면 그에 따른 문서가 필요합니다.

거주시설 사업 안내(복지부), 사회복지시설 관리 안내(복지부),
사회복지법인 관리 안내(복지부),
지방 자치 단체별 지침(지자체),
근로기준법(노동부) ...

기관 운영과 사업을 위해서는,
위의 안내서와 지침에서 요구하는 행정 문서를 다 갖추어야 합니다.

이런 기본적인 행정 문서는 모두 갖춥니다.

예산 집행 관련 문서, 근로 관련 문서, 행정 관련 문서, 입주자 관련 문서 ...
다른 기관과 비슷합니다.




4. 단위 사업 관련 문서

<운영 계획서>에 따라 단위 사업을 진행하려면 그에 따른 문서가 필요합니다.

단위 사업 계획서, 단위 사업 보고서, 진행일지.
대체로 이 세 가지가 필요합니다. 보고서에 진행 과정을 기록하기도 합니다.

단위 사업 계획서와 보고서는 간단하게 작성합니다.

<나들이 사업>을 진행 한다면,
나들이 사업 계획서를 작성합니다. 나들이 사업을 진행합니다.
나들이 사업 보고서를 작성합니다. 보고서에는 과정을 기록하기도 합니다.

그런데, 월평빌라에서는
단위 사업별로 계획서와 진행 일지, 사업 보고서를 쓸 일이 별로 없습니다.

단위 사업은 입주자의 활동에 관한 지원사업인데,
이런 일은 입주자 개인별로 지원하기 때문에
<개인별 지원 - 생활일지>에 모두 기록합니다.

기관의 예산을 지원하는 개인(혹은 가구별)의 활동은
계획서와 보고서를 반드시 작성합니다.
하지만 그 외에는 반드시 작성할 필요는 없습니다.

예를 들어, OO 씨의 보치아 활동 지원, 102호 상림숲 나들이 ...
이런 경우는 드물거니와 예산 집행을 위한 문서로 필요하기에 작성합니다.

단위 사업별 계획서와 보고서를 간단하게 작성하는 이유는,
개인별 활동과 지원 내용을 기록하는 <개인별 지원 - 생활일지>를
중요한 문서로 생각하고, 열심히 기록하기 때문입니다.
그리고, 생활일지를 계획서나 보고서의 첨부 문서로 활용하기 때문입니다.

예를 들어, OO 씨의 나들이를 지원했다고 합시다.
(OO 씨가 나들이 다녀왔다고 합시다.)

그러면 OO 씨와 나들이를 의논했겠지요?
의논했다면 의논한 내용을 생활일지에 적습니다.
나들이 계획서(문서)는 한 장으로 하고,
세부 내용은 이미 작성한 생활일지를 첨부하여 마무리 합니다. 계획서 끝.

나들이 다녀왔으면 다녀온 내용을 생활일지에 적습니다.
나들이 보고서는 한 장으로 하고,
진행 과정과 결과 보고서 내용은 관련 생활일지 첨부하여 마무리 합니다. 보고서 끝.

생활일지를 활용하면,
계획서·진행일지·보고서 작성이 쉽고 빠릅니다.

이 부분도 다른 기관과 조금 다릅니다.

대개 단위 사업별 계획서와 보고서, 진행 일지를 적는 데에
많은 시간과 에너지가 든다고 합니다.

시설에서는 대부분 개인별로 지원하기에,
단위 사업별로 일하는 경우가 많다거나 문서 작성할 일이 많을까? 싶은데...




5. 개인별 지원 관련 문서

이 부분이 다른 시설들과 많이 다릅니다.
이 부분을 궁금해 하십니다.

장애인복지시설에서는 개인별 지원이 중요합니다.
중요할 뿐더러, 대개 개인별로 지원하고 있습니다.

장애인복지법 개정에 따라 <개인별 지원 계획과 지원>은 의무 사항입니다.


복지시설의 동료들이 가장 힘들어 하는 문서가
<개인별 지원 계획> 관련 문서입니다.

욕구 사정 - 지원 계획 - 서비스 지원 - 수시 점검 - 평가 ...
대개 이런 과정으로 진행합니다.

초기 면접지, ADL 등 각종 사정 도구, 종합 사정표(과업 혹은 영역별),
개인별 서비스 지원 계획서, 개인별 서비스 지원 평가서 ...
대개 이런 서류를 갖춥니다.

이런 서류를 갖추는 데 엄청난 비용과 시간이 든다고 합니다.

월평빌라에서 <개인별 지원> 관련 문서로는,
<개인별 지원 계획서, 생활일지, 사례회의록, 개인별 지원 평가서>가 있습니다.

월평에서는 계획과 지원, 평가 과정이 단순합니다.
문서도 간단합니다.

이에 관해서는 따로 나누겠습니다.

2012. 3. 9



예림원 최성영 선생님, 성일복지원 남우현 선생님과 메일 주고 받으며,
월평의 방식을 설명하면서 적은 내용을 일부 수정해서 올립니다.
두 분 선생님과의 나눔이 내용을 정리하는 데 크게 유익했습니다. 고맙습니다.

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